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Datenschutzerklärung

Wie wir Daten beim Besuch unserer Website, im Konto und bei Projektanfragen verarbeiten.

Arbeitsfassung — markierte Angaben vor der öffentlichen Freigabe vervollständigen.

Verantwortlich: [VOLLSTÄNDIGER RECHTLICHER ANBIETERNAME], handelnd unter Reshape Media, [VOLLSTÄNDIGE GESCHÄFTSANSCHRIFT]. Datenschutzanfragen erreichen uns unter info@reshape-media.com.

[DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE PERSON MIT KONTAKT ERGÄNZEN, FALLS EINE BENANNT IST; ANDERENFALLS DIESEN HINWEIS ENTFERNEN].

Beim Aufruf übermittelt Ihr Browser insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse, Browser-/Betriebssystemangaben und gegebenenfalls eine verweisende Seite. Diese Daten können zur Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch in Serverprotokollen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen Betrieb.

[HOSTINGANBIETER DIESER WEBSITE MIT NAME/ANSCHRIFT, KONKRETEN SERVERSTANDORT UND TATSÄCHLICHE PROTOKOLLFRIST ERGÄNZEN]. Die Serverstandorte der von uns eingesetzten Hostingangebote liegen nach unserer Standortvorgabe in der EU, überwiegend in Deutschland.

Ein Konto verarbeitet Anmeldename, E-Mail-Adresse, geschützte Zugangsdaten, Erstellungsdatum, Sitzungsdaten sowie freiwillige Profilangaben, Profilbild und Rechnungsadresse. Sprach- und Darstellungsauswahl werden bei angemeldeten Personen dem Konto zugeordnet. Ein automatisch zugeordnetes Standardprofilbild wird lokal bereitgestellt; hierfür erfolgt kein Abruf bei einem externen Avataranbieter.

Wir verwenden diese Angaben zur Bereitstellung des gewünschten Kontos und zur Vorbereitung bzw. Durchführung von Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Angriffsabwehr und Sicherheitsprotokolle stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die jeweils benötigten Pflichtfelder ist die Bereitstellung zur Nutzung der betreffenden Funktion erforderlich.

Bei Entwicklungs-, Webdesign- und Administrationsanfragen verarbeiten wir die zu Ihrem Konto gehörenden Kontaktdaten, Projektbeschreibung, technische Anforderungen, Budget- und Zeitangaben sowie ergänzende Nachrichten. Bei einer Hostinganfrage per E-Mail erhalten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Bitte senden Sie keine Passwörter oder besonders schutzbedürftigen Daten in Freitextfeldern.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung eines Vertrags auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei rein allgemeinen oder unternehmensbezogenen Kontaktanfragen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein; unser Interesse ist die sachgerechte Kommunikation. Die automatische Aufwandsschätzung unterstützt die Planung. Eine Annahme oder Ablehnung von Aufträgen erfolgt nicht ausschließlich automatisiert.

Je nach Vereinbarung erbringt Reshape Media Hosting selbst oder vermittelt ein Angebot eines gesonderten Anbieters. Rolle, Vertragspartner, Standort und erforderliche Datenweitergabe werden vor der Beauftragung konkret benannt. Für vermittelte Leistungen verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten nach seinen eigenen Hinweisen. Bei einer Verarbeitung im Auftrag werden die erforderlichen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Zugriff erhalten nur befugte Personen sowie erforderliche Dienstleister, etwa Infrastruktur-, E-Mail- und gegebenenfalls Abrechnungsdienstleister. [TATSÄCHLICHE ANBIETER/EMPFÄNGER UND ROLLEN ERGÄNZEN]. Serverstandorte innerhalb der EU schließen Drittlandbezüge ergänzender externer Dienste nicht automatisch aus.

Für Anmeldung und Sitzungsabsicherung werden erforderliche Cookies verwendet. Die ausdrücklich gewählten Sprach- und Farbeinstellungen werden lokal gespeichert; die zugehörigen Präferenzcookies haben derzeit eine Laufzeit von bis zu einem Jahr. Die Darstellung kann zusätzlich im lokalen Browserspeicher bleiben, bis sie gelöscht wird. Im Konto gelten außerdem die dort gespeicherten Einstellungen.

Unbedingt erforderliche Speicherzugriffe richten sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit ein Zugriff nicht darunter fällt, ist vorab eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich; eine bloße Beschreibung in dieser Erklärung ersetzt diese nicht. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die jeweils genannten DSGVO-Grundlagen.

[VOR FREIGABE: TATSÄCHLICHE COOKIE-/SPEICHERLISTE, LAUFZEITEN, EINWILLIGUNGSMECHANISMUS UND ALLE EXTERNEN EINBINDUNGEN PRÜFEN UND HIER ABBILDEN].

Für die Absicherung von Zugangsformularen ist Google reCAPTCHA vorgesehen bzw. eingebunden. Hierbei können unter anderem IP-Adresse, Browserdaten und Interaktionen an Google übermittelt werden. Anbieter für den europäischen Raum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Maßgeblich sind zusätzlich die Datenschutzhinweise von Google.

[VOR FREIGABE ZWINGEND KONKRETISIEREN: AKTIVE RECAPTCHA-VARIANTE UND FORMULARE, DATENUMFANG, SPEICHERDAUER, RECHTSGRUNDLAGE, ERFORDERLICHE EINWILLIGUNG VOR DEM LADEN UND ETWAIGE DRITTLANDÜBERMITTLUNG MIT GÜLTIGEN GARANTIEN. EINE EINWILLIGUNG DARF NICHT NUR IN DIESEM TEXT BEHAUPTET WERDEN].

[WEITERE TATSÄCHLICHE EXTERNE RESSOURCEN, ANALYSE-, NEWSLETTER- ODER BEZAHLDIENSTE ERGÄNZEN, FALLS VERWENDET; KEINE UNGEPRÜFTEN AUSSAGEN ÜBER DEREN ABWESENHEIT TREFFEN].

Berechtigte Konten können zugewiesene Dateien, verfügbare Versionen und Systemmitteilungen abrufen. Dabei werden Konto, Freigaben und für die Bereitstellung erforderliche technische Daten verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Persönliche Datenexporte werden in einem privaten Bereich erzeugt; vertrauliche Downloadlinks laufen standardmäßig nach drei Tagen ab.

Transaktionsbezogene Nachrichten dienen dem Konto oder einer angefragten Leistung. Werbliche Newsletter dürfen nur auf einer geeigneten Rechtsgrundlage und mit einer wirksamen Abmeldemöglichkeit versandt werden. Das Vorhandensein einer E-Mail-Einstellung bedeutet keine automatische Newsletter-Anmeldung. [VERSANDANBIETER, ANMELDE-/NACHWEISVERFAHREN UND FRISTEN BEI AKTIVIERUNG ERGÄNZEN].

Wir speichern personenbezogene Angaben so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Nach Wegfall werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Anforderungen zur Rechtsverteidigung entgegenstehen. Abrechnungs- und Geschäftsunterlagen werden nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

[KONKRETES LÖSCHKONZEPT FÜR UNBEAUFTRAGTE ANFRAGEN, KONTEN, SICHERHEITSPROTOKOLLE, DOWNLOAD-/MITTEILUNGSDATEN UND BACKUPS FESTLEGEN UND DIE ZUTREFFENDEN FRISTEN ERGÄNZEN]. Eine Kontolöschung führt nicht automatisch zur Löschung aufbewahrungspflichtiger Unterlagen.

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Einwilligungen können für die Zukunft widerrufen werden. Soweit wir Daten auf berechtigte Interessen stützen, können Sie aus Ihrer besonderen Situation widersprechen; Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Wenden Sie sich an info@reshape-media.com. Im Konto stehen außerdem Export- und Löschanfragen bereit. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort des vermuteten Verstoßes. [ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE NACH FESTSTEHEN DES SITZES ERGÄNZEN].

Stand: 22. Oktober 2026. Diese Arbeitsfassung beschreibt die bekannten Funktionen. Die markierten Unternehmens-, Dienstleister-, Einwilligungs- und Fristangaben sind vor der öffentlichen Freigabe anhand des tatsächlichen Betriebs zu vervollständigen.